کتاب برنامه‌ریزی به روش بولت ژورنال

خلاصه متنی رایگان کتاب برنامه‌ریزی به روش بولت ژورنال

یکی از بزرگ‌ترین مشکلات زندگی اکثر ماها نرسیدن به کارامونه

گاهی وقتا انقد سرمون شلوغ می‌شه که حتی خیلی از کارهای مهم یا خیلی چیزایی که دوست داشتیم بهشون برسیم رو به کل حتی فراموش می‌کنیم. رایدر کرول می‌گه، درست مثل عضله‌هامون ما باید اراده و قصدمون از انجام کارها رو هم پرورش بدیم تا بتونیم اونها رو قوی کنیم. حالا اگه فک می‌کنی که نرسیدن به کارها داره اذیتت می‌کنه و نمی‌ذاره برنامه‌ریزی درستی داشته باشی، کتاب برنامه ریزی به روش بولت ژورنال نوشت رایدر کرول رو از دست نده. 

این روزها به لطف پیشرفت تکنولوژی راه‌های زیادی وجود داره که به کمک اونها بتونیم افکار و ایده‌هامون رو سازمان‌دهی کنیم. اما اخیرا بسیاری از مردم جذب یک روش قدیمی برای برنامه‌ریزی به نام روش بولت ژورنال شده‌ان. 

حالا کاری که روش بولت ژورنال انجام می‌ده چیه؟ اینه که این روش دفترچه‌ی ساده برنامه‌ریزی شما رو تبدیل به یک برنامه ریز روزانه آل این وان می‌کنه. روش برنامه ریزی بولت ژورنال توسط نویسنده و دیزاینری به نام رایدر کرول ابداع شده که تلاش می‌کرد با اختلال تمرکز حواس خودش دست و پنجه نرم کنه. اما کاری که اون کرد و روشش مورد توجه ادم‌های عادی قرار گرفت. ادم‌هایی که تمرکز کردن روی کارشون، توی عصر دیجیتال که پر از پرت کننده‌های حواسه براشون کار سختی بود. 

اینجا ما قراره درباره سه تا تمرین که از طریق اونا برنامه‌ریزی به روش بولت ژورنال به ما کمک می‌کنه رو مورد بررسی قرار ب‌دیم و راجع به این صحبت می‌کنیم که چطور می‌شه از اونا استفاده کرد تا در طول روز سطح هشیاری و تمرکز بالاتری داشته باشیم و روزمون رو مفیدتر کنیم. پس بریم سراغ این تمرینا.

تمرین شماره یک برنامه‌ریزی به روش بولت ژورنال: دسترسی سریع!

اگه تا امروز تجربه استفاده از یه دفترچه کاغذی برای برنامه ریزی کارات رو داشته باشی حتما قبول داری که اون دفترچه یه همچین شکل و شمایلی داره: نوشته‌های کوچیک و بزرگ پشت سر هم اونم بدون هیچ ساختار مشخصی.

پیدا کردن یه یادداشت توی همچین دفترچه‌ای مثل پیدا کردن یه نقل قول توی یه رمان ۳۰۰ صفحه‌ای می‌مونه. حالا بیایم این مدل دفترچه رو با دفترچه بولت ژورنال مقایسه کنیم. 

بولت ژورنال شکل و شمایل واضح‌تری داره و ساده‌تر می‌شه توی اون دنبال نت‌ها گشت. چرا؟ چون وقتی شما از سیستم بولت ژورنال برای یادداشت کردن استفاده می‌کنید از ترکیب سیمبل‌ها با نت‌های خیلی کوچیک برای نشانه‌گذاری اونا استفاده می‌کنید. کاری که متن‌های طولانی رو به تکه‌های کوچکی تبدیل می‌کنه و نتیجه‌اش یک دفترچه با ظاهر مینیمالیستیه که هر بار بازش می‌کنی بهت حس خوبی می‌ده. 

سه تا سیمبل یا نشانه‌ای که موقع استفاده از دفترچه بولت ژورنال باید با اونا آشنا باشی عبارتن از: 

نقطه‌ها، دایره‌ها و خط فاصله‌ها

نقطه‌های برای تسک‌ها استفاده می‌شن؛ یعنی برای مشخص کردن کارهایی که باید انجامشون بدی. 

دایره‌ها برای ایونت‌ها و رویدادها استفاده می‌شن، مخصوصا برای تجربیاتی که می‌خوای اونا رو مستند کنی. 

خط فاصله‌ها هم برای نت‌ها و یادداشت‌ها به کار برده می‌شن؛ یعنی اطلاعاتی که نمی‌خوای اونا رو فراموش کنی. 

وقتی که از نقطه، دایره یا خط فاصله برای وارد کردن متن به دفترچه استفاده می‌کنی، همزمان باید نت‌های کوچکی به صورت کیورد یا کلمات کلیدی از اون متن رو کنارش بنویسی

اونم به شکلی که توی کوتاه‌ترین زمان ممکن به خوبی محتوای اون رو نشون بده. برای مثال، اگه قراره به دوستت پیام بدی تا یه گزارش اماری از پروژه مثلا ایکس که دارید انجامش می دید برات بفرسته و بهش یاداوری کنی که موعد ددلاین جدید پروژه فلان روز شده، می‌تونی اینجوری بنویسیش:

نقطه، اسم دوستت، ایمیل، پروژه ایکس گزارش اماری. بعد زیر همون یه نت کوچیک اضافه کنی مثلا:‌خط فاصله موعد ددلاین جدید

وقتی به این نوشته کوچیک نگاه کنی، خیلی ساده و واضح بهت یاداوری می‌کنه که چیکار باید بکنی. 

حالا بیا فرض کنیم که می‌خوای یکی از تجربیاتت رو توی بولت ژورنالت وارد کنی. فرض کن که اخیرا توی یکی از زمین خیلی معروف گلف رفتی و گلف بازی کردی. دفترچه بولت ژورنالت رو باز می‌کنی و توی اخرین صفحه‌ای که هستی یه دایره کوچیک زیر اخرین نت ت می‌ذاری.

بعد هر کیوردی رو که فک می‌کنی درباره اون رویداد یا تجربه برات مهم بوده جلوش می‌نویسی، زیرش هم می‌تونی دوباره تسک‌های مرتبط رو اضافه کنی. مثلا توی زمین معروف ایکس گلف بازی کردی، می‌نویسی دایره گلف توی زمین فلان. بعد زیرش اضافه می‌کنی: خط فاصله ۸۵ امتیاز گرفتم. خط فاصله یه روز زیبایی افتابی.  بعد ممکنه مثلا بخوای اضافه کنی که اون روز با مربی‌ت تمرین خاصی رو انجام دادی، اون وقت می‌نویسی: نقطه، تمرین ضربه زدن به توپ با مربی 

شما دفترچه بولت ژورنالتون رو در طول روز با خودتون اینور و اونور می‌برید. وقتی که هر تسکی رو توی روز انجام داده باشید روی نشانه اون یه ضربدر می‌ذارید که یعنی این کار انجام شده. اما، بعضی روزا ممکنه شما تسک‌هایی رو برای خودتون بذارید که موفق نشید همون روز انجامش بدید. خب، با این تسک‌ها باید چیکار کرد؟ جواب این سوال توی تمرین بعدی بولت ژورناله. 

تمرین شماره دو برنامه‌ریزی به روش بولت ژورنال: مهاجرت!

شما ممکنه به مهاجرت کردن یا بگیم نقل مکان کردن فکر کنین. مثل نقل مکان کردن به یه خونه جدید و اونجا تصمیم بگیرید که چه چیزایی رو می‌خواین توی کمدها و قفسه‌هاتون باشه که با خودتون ببریدشون. نقل مکان کردن در واقع تنها موقعی توی زندگی ماست که با دقت همه چیزایی که داریم رو نگاه می‌کنیم و درباره شون از خودمون می‌پرسیم: ایا من واقعا به این احتیاج دارم؟

توی بولت ژورنال شما، یادداشت‌های روزانه‌ مثل خونه فعلی شما می‌مونه. اما، در پایان روز شما نیاز دارید که کاریی رو که نرسیدید انجامشون بدین به یکی از این سه خونه جدید انتقال بدین: 

کارهای روزانه فردا، کارهای ماهانه شما، یا لیست کارهای آینده. اینجا دقیقا همونجاییه که بولت ژورنال جذاب می‌شه. 

بسیاری از ابزارهای برنامه ریزی مثل برنامه‌های روی گوشی‌ها اگرچه برنامه ریزی انجام کارها رو برای شما ساده می‌کنن اما به همون نسبت امکان نادیده گرفتن تسک‌ها توسط شما رو هم براتون ایجاد می‌کنن. درحالیکه،  بولت ژورنال باعث میشه مطمئن بشید که هیچ تسکی از کارهای شما جا نمونده. چطوری؟ بولت ژورنال می‌خواد که همه تسک‌هاتون رو بازنویسی کنید و اونهایی رو که انجام دادین علامت بزنید.

این بازنویسی دقیقا مثل همون جمع جور کردن وسایل برای اسباب کشی به یه خونه جدید می‌مونه.

کاری که باعث شما به اندازه کافی وقت بذارید و به تک‌تک اونا جداگانه فک کنید و از خودتون بپرسید ایا واقعا لازمه که من این کار رو انجام بدم؟ همین عمل ساده مکث کردن و فک کردن قبل از بازنویسی تسک‌ها باعث شما از اوردن تسک‌های غیر ضروری و درست کردن یه لیست خسته کننده از تسک‌های به درد نخور اجتناب کنید. 

وقتی شما به کاری که نیمه تموم مونده نگاه می‌کنید و تصمیم می‌گیرید که اون رو به لیست جدید منتقل نکنید به سادگی روش یه خط می‌کشید اما اگه تصمیم بگیرید که اون کار ارزش انجام شدن داره و بخواین بازنویسیش کنید، شما سه تا گزینه دارید. 

می‌تونی فردا انجامش بدی پس یه علامت کنار اون تسک بذار و اون رو توی کارهای روزانه فردا بازنویسیش کن. یا اگه نمی‌تونی فردا انجامش بدی، بذارش برای یه وقت مناسب توی همون ماه. یه علامت کنار تسکش بذار و اون رو به لیست کارهای ماهانه‌ی اون ماه ت منتقل کن. حتی می‌تونی که اون رو به یه زمان دورتری توی اینده منتقل کنی، مثلا برای یک سال اینده، برای اینکار یه علامت متفاوت کنار تسکش بذار و اون رو توی لیست کارهای اینده‌ت بازنویسیش کن، البته بهتره که باز توی یه ماه مشخص بذاریش. 

حالا ممکنه بپرسی که این لیست‌های ماهانه و سالانه دقیقا چی هستن؟

لیست تسک‌های ماهانه و سالانه مثل جعبه‌ای برای نگه داری موقت تسک‌ها می‌مونن. لیست‌ کارهای اینده قسمتی چهار صفحه‌ای در ابتدای بولت ژورنال شماست که از ۱۲ ماه سال تشکیل شده. اگه شما برای مثال کاری رو به ماه هشتم سالی که توش هستین منتقل کنید، وقتی که به ماه هشتم برسیم شما همه اون تسک‌ها رو از توی جعبه موقت به تسک‌های ماهانه ماه هشتم منتقل می‌کنین.

از اونجایی که همه ایتم‌ها و تسک‌های شما از لیست کارهای ماهانه به لیست ماهانه منتقل می‌شن و کارهایی هم که برای انجام اونها رو به ماه بعد منتقل می‌کنید به لیست ماه بعد می‌رن دیگه هیچ کاری از بین تسک‌های شما جا نمی‌افته و اون رو فراموش نمی‌کنید. حالا ممکنه این سوال برای شما پیش بیاد که خب حالا کارهای ماهانه دقیقا چه زمانی تیک نهایی می‌خورن؟ برای اینکار شما تو اخر هر روز از ماه تسک‌های روزانه تون رو تیک می‌زنین و نگاهی که هم به تسک‌های اون ماه‌تون می‌ندازید، هر روزی از ماه که فرصت داشته باشین یا فک کنید مناسبه، یکی از تسک‌های ماه رو هم لابه‌لای کاراتون انجامش می‌دین. 

تمرین شماره سه برنامه‌ریزی به روش بولت ژورنال: ایندکس کردن یا همون فهرست سازی

یکی از زیبایی‌های دفترچه بولت ژورنال اینه که شما همیشه می‌دونید که نت بعدیتون رو کجا باید یادداشت کنید. یعنی همون صفحه‌ای که اخرین بازش کرده بودین. با اینکه این سیستم خیلی راحته اما همزمان می‌تونه مشکل ساز هم باشه، مخصوصا اگه بخواین همه پروژه‌هاتون رو باهم اونجا مدیریت کنید. 

فرض کن که یه روز بعد اینکه دوشت رو گرفتی یه ایده خیلی خوب برای بازسازی قسمتی از خونه به ذهنت می‌رسه. دفترچه‌ت رو بر می‌داری، به اولین صفحه خالی می‌ری و این ایده رو اونجا طراحی می‌کنی یا می‌نویسی. 

اما، دو هفته بعد یدفه یه ایده خوب دیگه برای بازسازی دوباره به ذهنت می‌رسه. حالا اگه اون رو توی اولین صفحه خالی بنویسی، بین این دوتا ایده‌ت یه فاصله چند صفحه‌ای ایجاد می‌شه. راه‌حل اینکه بتونی جلوی گم شدن پروژه‌هات رو بگیری و اونا رو به هم مرتبط کنی، استفاده از فهرست بولت ژورنال عه. 

فهرست بولت ژورنال، یه فهرست منعطف و قابل و تغییره که اول دفترچه قرار می‌گیره. این فهرست صفحات مرتبط با لیست کارهای اینده و همه کارهای ماهانه تو رو نشون می‌ده، همینطور توی یه لیست مشخص مکان‌های خاصی رو که برای انجام یه پروژه مشخص می‌کنی به تو نشون می‌ده.

فهرست بولت ژورنال اینجوری کار می‌کنه:

 وقتی که توی دفترچه خودت یه صفحه جدید باز می‌کنی، شماره صفحه رو پایین اون یادداشت می‌کنی. حالا وقتی که این نت مرتبط با یه پروژه یا یه لیست قدیمی باشه، مثلا غذاها، تسک‌های روزانه یا لیست کتاب‌هایی که می‌خوای بخونی، تو خیلی ساده شماره اون صفحه رو توی فهرست اضافه می‌کنی. مثلا اگه لیست کتاب‌هایی که می‌خوای بخونی رو توی صفحه ۲۵ شروع کردی، بعد توی صفحه ۳۶ یه نت دیگه بهش اضافه کردی، توی فهرست بولت ژورنالت خیلی ساده می‌نویسی: ‌لیست کتاب‌ها دو نقطه، ۲۵ ویرگول ۳۶.

اون پروژه بازسازی خونه رو یادته؟ اگه مثلا توی صفحه ۹۷ و ۹۸ شروع شده بود اما دو هفته بعد تو صفحه ۱۰۵ ادامه پیدا کرده بود توی فهرست تو اینطوری می‌شه. پروژه بازسازی خونه دو نقطه ۹۷ خط فاصله ۹۸ ویرگول ۱۰۵. 

مادامی که تو صفحات رو توی فهرست بولت ژورنالت وارد کنی می‌تونی خیلی سریع به اطلاعات مهمی که درباره هر پروژه یادداشت کردی دسترسی داشته باشی. 

این سه تا تمرین که تا اینجا با هم مرور کردیم یعنی دسترسی سریع، انتقال و فهرست سازی هسته مرکزی یه بولت ژورنال رو تشکیل می‌دن و بولت ژورنال رو تبدیل به ابزاری ساده و در عین حال قدرتمند برای سازماندهی و مرتب کردن برنامه‌ها، ایده‌ها و یادداشت‌های مرتبط با هر تسک توی یه زندگی شما می‌کنن.